Распознавание и обработка документов с помощью ИИ

Чем это отличается от готового сервиса распознавания

Готовые сервисы распознавания документов хорошо справляются с типовой первичкой. Мы нужны, когда задача шире:

• Нестандартные документы. Заявки клиентов в свободной форме, спецификации, технические задания, договоры с нетиповыми условиями.
• Проверка по вашим правилам. Сверка с договором и заказом, лимиты, обязательные реквизиты, дубликаты.
• Передача куда нужно. В 1С, CRM, ERP, систему документооборота или сразу в несколько систем.
• Ваш контур. Документы не уходят во внешний сервис, если этого требует политика безопасности.

Если вашу задачу решает типовой сервис, скажем об этом на аудите и поможем его настроить.

Как работает система распознавания документов

1. Получение. Документы приходят по почте, из сетевой папки, сканера или ЭДО.
2. Распознавание. Текст из PDF и сканов, таблицы, реквизиты, суммы, позиции.
3. Проверка. Сверка с данными в ваших системах и правилами компании.
4. Передача. Уверенно распознанные документы уходят в учётную систему, сомнительные — сотруднику с подсвеченными полями.

Какие документы обрабатываем

• первичные документы: счета, УПД, акты, товарные накладные, счета-фактуры;
• договоры и дополнительные соглашения — сроки, суммы, условия оплаты и ответственности;
• заявки и заказы клиентов из почты и мессенджеров;
• спецификации и прайс-листы поставщиков.

Стоимость

По ставке 5 000 ₽/час + НДС 5%. Для оценки попросим 20–30 обезличенных примеров ваших документов и описание текущего процесса.